プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、次の情報を取得します。

• 法人形態、設立時期、本店所在地の都道府県、業種、資本金その他の法人に関する基本情報
• 決算、売上、債務、税金・社会保険料等の未納、相談理由、希望条件その他の相談内容
• 担当者名、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• 事前確認後に本人の了承を得て提供される会社名、登記事項、財務・税務・契約・許認可等に関する資料および情報
• 当社とのメール、電話、面談等による連絡・対応の記録
• 送信日時、Bot判定結果、IPアドレスを一方向のHMAC処理により変換した値その他、不正利用防止に必要な技術情報

簡易相談フォームでは、具体的な会社名、登記簿、銀行の支店名・口座番号、通帳・キャッシュカード情報、暗証番号、ログイン情報の入力を求めません。これらをフォームの自由入力欄へ記載しないでください。

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

• ご相談の受付、本人または権限の確認、連絡および回答のため
• 法人譲渡の取扱可能性、条件、必要な確認事項および手続きを検討するため
• 詳細ヒアリング、調査、査定、条件提示、契約および譲渡手続きを行うため
• 必要に応じ、司法書士、税理士、弁護士その他の専門家と連携するため
• 犯罪収益移転、詐欺、名義貸し、虚偽申告その他の違法・不適切な利用を防止し、安全を確保するため
• 重複送信・Bot送信の防止、障害対応、問い合わせ対応履歴の管理および本サービスの改善のため
• 法令上の義務への対応、当社または第三者の権利・利益の保護、および紛争への対応のため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲に限り、変更後の目的を本サイト上で公表します。

3. 個人情報の提供に関するお願い

情報の提供は任意ですが、事前確認に必要な情報をご提供いただけない場合、ご相談への回答または手続きを進められないことがあります。相談者以外の役員、株主、従業員、取引先等に関する個人情報を提供する場合は、相談者の責任において、法令上必要な同意、通知その他の手続きを行ってください。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 個人情報保護法その他の法令により認められる場合

譲渡候補先や司法書士、税理士、弁護士等へ情報を提供する必要がある場合は、原則として、提供先の属性、利用目的および提供する情報の範囲を事前に説明し、必要な同意を得ます。

5. 取扱いの委託および外部サービス

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部事業者へ委託することがあります。委託先を選定する際は、安全管理体制を確認し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

これらのサービスの利用に伴い、情報が日本国外のサーバー等で取り扱われる場合があります。当社は、適用法令に従い、委託先の所在国における個人情報保護制度、安全管理措置および契約上の保護措置を確認し、必要な措置と監督を行います。法令に基づき本人の同意が必要となる場合は、必要な情報を提供したうえで同意を取得します。

6. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の安全管理措置を講じます。

• 取扱責任者および取扱範囲の明確化、事故発生時の報告・対応手順の整備
• 個人データを取り扱う者の限定、守秘および安全管理に関する教育
• アクセス権限の制御、認証情報・APIキーのサーバー側管理、通信の暗号化
• 不正アクセス、Bot送信、重複送信等を防止するための技術的対策
• 委託先の選定、契約上の安全管理条項の確認および取扱状況の把握

安全管理措置の詳細については、法令上の支障がない範囲で、本人からの請求に応じてご案内します。

7. 保存期間および削除

簡易相談情報および対応記録は、最後の連絡日から原則3年間保存し、その後、安全な方法で削除または個人を識別できない形に処理します。不正送信防止のためのIPアドレスのHMAC値は、取得後1年を目安に削除します。ただし、契約が成立した場合、法令上の保存義務がある場合、紛争対応その他正当な理由がある場合は、その目的に必要な期間保存します。バックアップに含まれる情報は、所定の更新サイクルにより順次削除されます。

8. Cookie等の利用

本サイトは、現時点で広告配信またはアクセス解析を目的とする当社独自のCookieを使用していません。Cloudflare Turnstile等の外部サービスが、安全性の確保およびBot判定に必要なCookieまたはこれに類する技術を使用する場合があります。将来、広告計測やアクセス解析を導入する場合は、本ポリシーの改定その他必要な対応を行います。

9. 開示、訂正、利用停止等の請求

本人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できます。請求を希望する場合は、第10項の窓口へ、氏名、連絡先、請求内容および対象となる相談を特定できる情報をお知らせください。当社から本人確認方法をご案内し、法令に従って合理的な期間内に対応します。法令上対応できない場合は、その理由を説明します。請求手数料は原則としてかかりません。

10. お問い合わせ・苦情受付窓口

運営会社：株式会社Gift
運営責任者：斎藤和宏
所在地：東京都港区西新橋2-9-7 3F
受付方法：上記所在地宛に、封筒表面へ「個人情報取扱窓口」と記載して郵送してください。

法人譲渡に関する通常のご相談は、無料相談フォームをご利用ください。本人確認書類は、当社から案内する前に送付しないでください。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、効力発生日を示したうえで本サイト上に掲載し、必要に応じて個別に通知します。